Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc nhanh, đúng quy trình

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là thủ tục cần thực hiện khi cá nhân, doanh nghiệp muốn sử dụng giấy tờ do Trung Quốc cấp tại Việt Nam. Các tài liệu như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, bảng điểm, giấy ủy quyền, hợp đồng thương mại hoặc hồ sơ doanh nghiệp thường cần được xác nhận đúng quy trình trước khi nộp cho cơ quan Việt Nam.

Tại Dịch Thuật Hồ Chí Minh, khách hàng được hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, tư vấn thủ tục, dịch thuật công chứng tiếng Trung và hoàn thiện giấy tờ Trung Quốc theo từng mục đích sử dụng. Dịch vụ phù hợp cho hồ sơ kết hôn, lao động, du học, định cư, đầu tư, thương mại và các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài.

Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email: info@dichthuatsaigon.com.vn

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc nhanh, đúng quy trình

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc nhanh, đúng quy trình

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là thủ tục xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do Trung Quốc cấp để tài liệu đó có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định của Việt Nam, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ xác nhận yếu tố hình thức của giấy tờ, không xác nhận nội dung bên trong tài liệu đúng hay sai. (Hệ thống văn bản)

Các giấy tờ thường gặp gồm: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân, bằng cấp, bảng điểm, giấy ủy quyền, hợp đồng thương mại, giấy phép kinh doanh, hồ sơ công ty hoặc tài liệu pháp lý được cấp tại Trung Quốc.

Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, giấy tờ thường cần được dịch thuật công chứng tiếng Trung sang tiếng Việt trước khi nộp cho cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam.

Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc?

Bạn thường cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc khi giấy tờ do Trung Quốc cấp được sử dụng tại Việt Nam cho các mục đích như:

  • Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

  • Ghi chú khai sinh, kết hôn, ly hôn

  • Làm hồ sơ lao động cho người nước ngoài

  • Sử dụng bằng cấp, bảng điểm Trung Quốc tại Việt Nam

  • Hoàn thiện hồ sơ đầu tư, góp vốn, doanh nghiệp

  • Sử dụng hợp đồng, giấy ủy quyền hoặc tài liệu thương mại Trung Quốc

Với giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự Trung Quốc tại Việt Nam, Đại sứ quán Trung Quốc cho biết từ ngày 01/03/2023, Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP HCM tiếp nhận nghiệp vụ xin cấp hồ sơ chứng nhận lãnh sự. (Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam)

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc khác gì chứng nhận lãnh sự đi Trung Quốc?

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc áp dụng cho giấy tờ do Trung Quốc cấp và cần sử dụng tại Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự đi Trung Quốc áp dụng cho giấy tờ do Việt Nam cấp và cần sử dụng tại Trung Quốc.

Ví dụ, giấy khai sinh, bằng cấp hoặc giấy phép kinh doanh do Trung Quốc cấp muốn dùng tại Việt Nam thường cần hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Ngược lại, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc bằng cấp do Việt Nam cấp muốn sử dụng tại Trung Quốc có thể cần chứng nhận lãnh sự trước khi nộp cho cơ quan tiếp nhận.

Nhân viên tư vấn dịch vụ chuyên nghiệp – tận tình

Hồ sơ thường cần hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc

Tùy mục đích sử dụng tại Việt Nam, giấy tờ do Trung Quốc cấp có thể thuộc nhóm hồ sơ cá nhân, học tập, lao động hoặc doanh nghiệp. Việc phân loại đúng hồ sơ giúp quá trình hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc được chuẩn bị nhanh hơn, hạn chế thiếu giấy tờ hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Giấy tờ cá nhân

Nhóm giấy tờ cá nhân thường dùng cho thủ tục kết hôn, ghi chú hộ tịch, cư trú, bảo lãnh hoặc bổ sung hồ sơ hành chính tại Việt Nam. Các tài liệu phổ biến gồm: giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân, lý lịch tư pháp, giấy chứng tử, giấy ủy quyền, giấy xác nhận cư trú, giấy tờ nhân thân được cấp tại Trung Quốc.

Sau khi được hợp pháp hóa, giấy tờ thường cần dịch thuật công chứng tiếng Trung sang tiếng Việt trước khi nộp cho cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.

Hồ sơ học tập, lao động

Hồ sơ học tập và lao động do Trung Quốc cấp thường được sử dụng khi xin việc, xin giấy phép lao động, chứng minh trình độ chuyên môn hoặc bổ sung hồ sơ chuyên gia tại Việt Nam. Các tài liệu thường gặp gồm: bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ nghề, giấy xác nhận kinh nghiệm, thư xác nhận công tác, hợp đồng lao động.

Với nhóm hồ sơ này, cần kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, tên trường, thời gian học tập, chức danh và đơn vị cấp để tránh sai lệch khi dịch thuật hoặc nộp hồ sơ.

Hồ sơ doanh nghiệp, thương mại

Doanh nghiệp cần hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc khi sử dụng giấy tờ do Trung Quốc cấp cho mục đích đầu tư, góp vốn, mở chi nhánh, ký kết hợp đồng hoặc giao dịch thương mại tại Việt Nam. Một số tài liệu phổ biến gồm: giấy phép kinh doanh, điều lệ công ty, báo cáo tài chính, giấy ủy quyền doanh nghiệp, hợp đồng thương mại, hồ sơ pháp lý nhà đầu tư, tài liệu chứng minh năng lực doanh nghiệp.

Chuẩn bị đúng nhóm hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp quá trình xử lý thuận lợi hơn và giảm rủi ro hồ sơ bị trả do thiếu xác nhận hoặc sai thông tin.

Đội ngũ nhân viên luôn sẵn sàng tiếp nhận yêu cầu của khách hàng

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Dịch Thuật Hồ Chí Minh

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Dịch Thuật Hồ Chí Minh hỗ trợ khách hàng kiểm tra, tư vấn và xử lý giấy tờ do Trung Quốc cấp để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Khách hàng có thể gửi bản scan hoặc hình chụp tài liệu trước để được rà soát, xác định hồ sơ cần xác nhận tại Trung Quốc, hợp pháp hóa lãnh sự hay dịch thuật công chứng.

Chúng tôi hỗ trợ nhiều loại hồ sơ như giấy tờ cá nhân, bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận độc thân, giấy ủy quyền, hợp đồng thương mại, hồ sơ lao động, hồ sơ doanh nghiệp và các tài liệu phục vụ mục đích kết hôn, học tập, lao động, đầu tư hoặc giao dịch hành chính tại Việt Nam.

Hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp

Với khách hàng cá nhân, dịch vụ phù hợp cho các hồ sơ như đăng ký kết hôn, ghi chú hộ tịch, sử dụng bằng cấp Trung Quốc tại Việt Nam, xin giấy phép lao động, bổ sung hồ sơ cư trú hoặc hoàn thiện giấy tờ hành chính có yếu tố nước ngoài.

Với doanh nghiệp, chúng tôi hỗ trợ xử lý giấy phép kinh doanh, hồ sơ nhà đầu tư, hợp đồng thương mại, giấy ủy quyền và các tài liệu pháp lý do Trung Quốc cấp để phục vụ hoạt động đầu tư, hợp tác hoặc giao dịch tại Việt Nam.

Xử lý hồ sơ nhanh, đúng yêu cầu

Mỗi loại giấy tờ Trung Quốc có thể có yêu cầu xác nhận khác nhau trước khi sử dụng tại Việt Nam. Vì vậy, hồ sơ sẽ được kiểm tra kỹ ngay từ đầu để hạn chế thiếu bước, sai thông tin hoặc phải bổ sung nhiều lần.

Ngoài hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, khách hàng còn được hỗ trợ dịch thuật công chứng tiếng Trung, sao y hồ sơ và gửi nhận tài liệu theo nhu cầu thực tế.

Nhân viên chuyên ngành tại dịch thuật Hồ Chí Minh – đơn vị thuộc Công ty cp Dịch thuật Sài Gòn

Dịch vụ liên quan

Ngoài dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc, Dịch Thuật Hồ Chí Minh còn hỗ trợ nhiều dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự theo quốc gia và khu vực, phù hợp cho hồ sơ cá nhân, lao động, du học, định cư và doanh nghiệp.

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Hỗ trợ xử lý giấy tờ Hàn Quốc dùng cho hồ sơ kết hôn, lao động, du học, định cư và doanh nghiệp.

Hợp pháp hóa lãnh sự Nhật Bản

Hỗ trợ giấy tờ Nhật Bản phục vụ hồ sơ kết hôn, lao động, học tập, đầu tư và thủ tục hành chính.

Hợp pháp hóa lãnh sự Singapore

Phù hợp cho hồ sơ cá nhân, thương mại, doanh nghiệp và giấy tờ Singapore cần sử dụng tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự TP HCM

Hỗ trợ tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ lãnh sự cho khách hàng tại TP HCM và khu vực lân cận.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam

Đối với giấy tờ do Trung Quốc cấp và cần sử dụng tại Việt Nam, hồ sơ thường phải được xác nhận tại Trung Quốc trước khi nộp cho cơ quan lãnh sự Việt Nam. Theo Cổng dịch vụ lãnh sự Trung Quốc, tài liệu do cơ quan Trung Quốc cấp để sử dụng tại quốc gia không áp dụng Apostille thường cần được Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ được ủy quyền chứng nhận, sau đó tiếp tục được cơ quan đại diện của quốc gia nơi tài liệu được sử dụng hợp pháp hóa. (cs.mfa.gov.cn)

quy trình 6 bước chuẩn hóa quốc tế

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ Trung Quốc

Khách hàng chuẩn bị tài liệu do Trung Quốc cấp như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân, bằng cấp, bảng điểm, giấy ủy quyền, hợp đồng thương mại, giấy phép kinh doanh hoặc hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 2: Công chứng hoặc xác nhận tại Trung Quốc

Tùy loại giấy tờ, tài liệu có thể cần được công chứng, chứng thực hoặc xác nhận bởi cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc trước khi chuyển sang bước chứng nhận lãnh sự.

Bước 3: Chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc

Sau khi được công chứng hoặc xác nhận, giấy tờ thường cần được chứng thực bởi Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền để xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên tài liệu. (cs.mfa.gov.cn)

Bước 4: Hợp pháp hóa tại cơ quan lãnh sự Việt Nam

Hồ sơ được nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam tại Trung Quốc để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Bước này giúp giấy tờ đủ điều kiện sử dụng tại Việt Nam.

Bước 5: Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt

Sau khi hoàn tất hợp pháp hóa lãnh sự, tài liệu thường cần được dịch thuật công chứng tiếng Trung sang tiếng Việt để nộp cho cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam.

Bước 6: Sử dụng hợp pháp tại Việt Nam

Hồ sơ sau khi hoàn thiện có thể dùng cho các thủ tục như đăng ký kết hôn, xin giấy phép lao động, ghi chú hộ tịch, học tập, đầu tư, thành lập doanh nghiệp, giao dịch thương mại hoặc các thủ tục hành chính khác tại Việt Nam.

Quy trình chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc

Đối với giấy tờ do Việt Nam cấp và cần sử dụng tại Trung Quốc, khách hàng cần thực hiện chứng nhận lãnh sự để xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên tài liệu. Theo quy định, giấy tờ Việt Nam muốn được công nhận và sử dụng ở nước ngoài thường phải được chứng nhận lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định liên quan. (Văn bản Chính phủ)

quy trình 4 bước đơn giản – nhanh gọn

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ Việt Nam

Khách hàng chuẩn bị giấy tờ cần sử dụng tại Trung Quốc như giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, bảng điểm, lý lịch tư pháp, giấy xác nhận độc thân, giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền hoặc hồ sơ doanh nghiệp.

Bước 2: Dịch thuật công chứng

Tùy yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Trung Quốc, giấy tờ có thể cần được dịch thuật công chứng tiếng Trung hoặc tiếng Anh trước khi chứng nhận lãnh sự hoặc trước khi nộp hồ sơ sử dụng tại Trung Quốc.

Bước 3: Chứng nhận lãnh sự

Hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để xác nhận con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ. Người nộp có thể kê khai tờ khai chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự trước khi thực hiện thủ tục. (Hợp Pháp Hóa)

Bước 4: Sử dụng tại Trung Quốc

Sau khi hoàn tất chứng nhận lãnh sự, giấy tờ có thể được dùng cho các mục đích như kết hôn, du học, lao động, định cư, đầu tư, thương mại hoặc các thủ tục hành chính tại Trung Quốc. Tùy từng hồ sơ, cơ quan tiếp nhận tại Trung Quốc có thể yêu cầu thêm bản dịch hoặc xác nhận bổ sung.

Thời gian và chi phí chứng nhận / hợp pháp hóa lãnh sự tham khảo

Thời gian xử lý chứng nhận lãnh sựhợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc có thể thay đổi tùy theo loại giấy tờ, số lượng tài liệu, tình trạng xác nhận tại Trung Quốc và yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam. Nếu hồ sơ cần thêm bước dịch thuật công chứng tiếng Trung, sao y hoặc gửi nhận qua bưu điện, tổng thời gian hoàn thiện cũng có thể kéo dài hơn.

Thời gian xử lý tham khảo

Với hồ sơ thông thường, thời gian xử lý có thể dao động từ 1 – 3 ngày làm việc cho một số bước chứng nhận / hợp pháp hóa trong nước. Riêng giấy tờ Trung Quốc cần xác nhận qua cơ quan có thẩm quyền tại Trung Quốc, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, thời gian có thể lâu hơn tùy loại tài liệu và tình trạng hồ sơ.

Loại thủ tụcThời gian xử lý tham khảo
Chứng nhận lãnh sự tại Việt NamKhoảng 1 – 3 ngày làm việc
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt NamKhoảng 1 – 3 ngày làm việc
Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán nước ngoàiKhoảng 3 – 7 ngày làm việc
Dịch thuật và công chứng giấy tờKhoảng 1 – 2 ngày làm việc

Phí chứng nhận / hợp pháp hóa theo quy định nhà nước

Chi phí chứng nhận lãnh sựhợp pháp hóa lãnh sự được quy định tại Thông tư 157/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. (Văn bản Chính phủ)

  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000 đồng/bản/lần

  • Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000 đồng/bản/lần

  • Phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu: 5.000 đồng/bản/lần

  • Phí gửi và nhận hồ sơ qua bưu điện nếu có: theo quy định của dịch vụ bưu chính

Phí dịch thuật công chứng tham khảo

Dưới đây là bảng giá dịch thuật tham khảo tại Dịch Thuật Hồ Chí Minh:

Ngôn ngữ dịchDịch thông thường
(VNĐ/trang A4)
Dịch chuyên ngành khó
(VNĐ/trang A4)
Dịch công chứng
(VNĐ/trang A4)
Giá dịch thuật Tiếng Anh69.000 – 80.00080.000 – 100.000100.000 – 120.000
Giá dịch thuật Tiếng Trung95.000 – 110.000120.000 – 160.000120.000 – 200.000
Giá dịch thuật Tiếng Nhật95.000 – 110.000110.000 – 200.000120.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Hàn95.000 – 110.000110.000 – 200.000120.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Pháp80.000 – 120.000140.000 – 180.000150.000 – 220.000
Giá dịch thuật Tiếng Đức90.000 – 130.000150.000 – 200.000160.000 – 250.000
Giá dịch thuật Tiếng Nga90.000 – 130.000150.000 – 200.000160.000 – 250.000
Tiếng Thái, Lào, Campuchia150.000 – 200.000200.000 – 300.000250.000 – 400.000
Ngôn ngữ hiếm (Ả Rập, Ba Lan…)200.000 – 300.000250.000 – 400.000300.000 – 450.000

Chi phí dịch vụ hỗ trợ chứng nhận / hợp pháp hóa

Đối với khách hàng không có thời gian tự thực hiện thủ tục, dịch vụ hỗ trợ trọn gói giúp kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn giấy tờ cần chuẩn bị và hạn chế sai sót khi xử lý tài liệu Trung Quốc.

Phí dịch vụ hỗ trợ chứng nhận lãnh sự / hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc thường dao động khoảng 500.000 – 1.000.000 VNĐ/hồ sơ, tùy loại giấy tờ và mức độ xử lý.

Phí gửi và nhận hồ sơ qua bưu điện nếu có thường dao động 50.000 – 200.000 VNĐ/hồ sơ, tùy đơn vị vận chuyển và khoảng cách.

Mức phí trên chỉ mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo loại hồ sơ, số lượng tài liệu và yêu cầu cụ thể. Quý khách vui lòng gửi hồ sơ cho Dịch Thuật Hồ Chí Minh qua Email hoặc Zalo để được báo giá chính xác nhất.

Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc nhanh, đúng quy trình

Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là bước cần thiết để giấy tờ do Trung Quốc cấp có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đúng tài liệu, thực hiện đầy đủ các bước xác nhận tại Trung Quốc, hợp pháp hóa tại cơ quan lãnh sự Việt Nam và dịch thuật công chứng khi cần sẽ giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi hơn.

Tại Dịch Thuật Hồ Chí Minh, khách hàng được hỗ trợ kiểm tra giấy tờ Trung Quốc, tư vấn quy trình phù hợp và xử lý hồ sơ theo từng mục đích như kết hôn, lao động, du học, định cư, đầu tư, thương mại hoặc thủ tục hành chính tại Việt Nam. Quý khách có thể gửi hồ sơ qua Email hoặc Zalo để được kiểm tra và báo giá chính xác trước khi thực hiện.

Dịch thuật Hồ Chí Minh | Công ty cổ phần dịch thuật Sài Gòn
Địa chỉ 1: 33 Đường Trường Sơn, Phường Tân Sơn Nhất, TP. Hồ Chí Minh
Địa chỉ 2: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0889.47.22.68 – 0866.22.83.83
Email: info@dichthuatsaigon.com.vn